Jak sprawniej zarządzać warsztatem samochodowym?
Prowadząc warsztat samochodowy właściciel ma bardzo dużo zadań do wykonania. Jednoczesną obsługę klientów, zatrudnienie pracowników, wystawianie faktur, zamawianie części zamiennych z różnych rejonów nie tylko kraju, ale także świata. Trudno jest tym zarządzać mając jednocześnie wiele zamówień. Dlatego powstały aplikacje typu program do warsztatu. Jedną z nich jest Motowarsztat – aplikacja wspomagająca właścicieli warsztatów samochodowych oraz pracujących w nich mechaników w ich codziennej pracy.
Przeczytaj nasz artykuł, a dowiesz się:
- czy wybór oprogramowania dedykowanego, takiego jak aplikacja do prowadzenia warsztatu samochodowego ma sens
- co zawiera aplikacja Motowarsztat
- dlaczego warto zainstalować aplikację do zarządzania zadaniami w warsztacie samochodowym
Zarządzanie warsztatem samochodowym bywa niełatwe. Duża ilość zadań, liczba klientów i koordynacja mogą czasem sprawiać trudności, niezależnie od tego czy jest to duży warsztat, zatrudniający kilkunastu mechaników, czy mniejsza firma zatrudniające tylko 2 lub 3 mechaników. Taka aplikacja pomoże sprawniej zarządzać pracą oraz samym warsztatem, a dodatkowo pozwoli w rozbudowaniu biznesu i prowadzeniu całej działalności od strony praktycznej i funkcjonalnej. Przy prowadzeniu serwisu samochodowego może być bardzo przydatnym narzędziem.
Program do warsztatu samochodowego – jak to działa?
Aplikację instalujemy w bardzo szybki i intuicyjny sposób. Jej działanie jest bardzo proste. Osoby, które będą miały z nią dopiero pierwszy kontakt szybko zorientują się jak ona działa. W aplikacji znajdziemy moduły do zarządzania zleceniami oraz zadaniami przeznaczonymi dla pracowników i osób zatrudnionych. Ponadto program do warsztatu zawiera moduł do wystawiania faktur i dokumentów kasowych oraz moduł magazyn, do tworzenia i przechowywania dokumentów magazynowych, w którym będziemy mogli uzupełniać na bieżąco znajdujące się na stanie części zamienne oraz inne potrzebne i niezbędne w warsztacie samochodowym akcesoria samochodowe. W aplikacji znajduje się także moduł do przeglądania i katalogowania bazy obsługiwanych w przeszłości pojazdów (wraz z tworzeniem kopii bezpieczeństwa bazy danych), dane kontrahentów oraz moduł pozwalający na zapisywanie i umawianie spotkań, czyli po prostu terminarz wykonywania konkretnych prac dla klientów.
Dzięki tym wszystkim modułom złożonym razem pracownicy warsztatu samochodowego oraz ich szefowie będą mogli na bieżąco śledzić ilość obsługiwanych klientów, wykonywanych zleceń, omawianych spotkań, potrzebnych do zamówienia części zamiennych czy wykorzystanych już akcesoriów samochodowych do wykonania konkretnych zleceń. Baza pojazdów pozwoli też stwierdzić, w jakich najczęściej obszarach specjalizuje się nasz warsztat samochodowy.
Aplikacje do zarządzania warsztatem samochodowym pozwala optymalnie wykorzystać potencjał serwisu i ułatwia wystawianie dokumentów sprzedażowych.
Przede wszystkim niewątpliwą zaletą aplikacji Motowarsztat jest jej prostota. Intuicyjna obsługa sprawia, że nie potrzeba specjalistycznego szkolenia by taką aplikację obsłużyć. Z drugiej strony łatwo można znaleźć w niej wszystkie potrzebne informacje i odpowiednio je wykorzystać w pracy warsztatu samochodowego. Do codziennej rutyny wkracza porządek oraz odpowiednia kolejność działań, która wydatnie przekłada się na jakość pracy oraz wydajność pracowników i całego warsztatu samochodowego. Dodatkowo można także składać twórcom aplikacji własne zastrzeżenia czy też uwagi dotyczące działania aplikacji i zgłaszać konkretne zapotrzebowanie. Twórcy aplikacji na bieżąco wykonują aktualizacje oprogramowania, korygują i poprawiają aplikację tak, by była ona jeszcze bardziej wydajna i pomocna warsztatom samochodowym. Powstała zresztą na potrzeby branży, która na bieżąco konsultowała jej tworzenie.
Przez pierwsze 30 dni można z aplikacji korzystać całkowicie za darmo i testować ją pod kątem działania własnego warsztatu samochodowego. Warto taką aplikację wykorzystać i zwiększyć wydajność oraz jakość swojego biznesu, a także wpłynąć na rozwój własnego warsztatu samochodowego. Aplikacja sprawdza się zarówno w niewielkich warsztatach samochodowych, będących jednoosobową działalnością gospodarczą, jak i w dużych, gdzie jest zatrudnionych kilkadziesiąt osób.
